Algemene voorwaarden Once Weddings

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Once Weddings, onderdeel van Credit Under Control, gevestigd aan Westerhem 42, 1462 VM Middenbeemster, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87563975. Contact via info@onceweddings.nl. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Definities

• Once Weddings: de dienstverlener, inclusief gelieerde partners en medewerkers.
• Opdrachtgever: de partij (consument of bedrijf) die een overeenkomst aangaat met Once Weddings.
• Diensten: alle vormen van ondersteuning bij het organiseren van een bruiloft of event, zoals omschreven in een offerte of overeenkomst.
• Leveranciers: externe partijen die goederen of diensten leveren in het kader van een bruiloft of event.
• Schriftelijk: communicatie via e-mail of post.

2. Totstandkoming van de overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte van Once Weddings schriftelijk wordt bevestigd door de opdrachtgever. Offertes zijn vrijblijvend tenzij anders vermeld. Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

3. Uitvoering van de diensten

Once Weddings zet zich volledig in om jullie dag perfect te begeleiden. Wij werken met zorg, maar zijn afhankelijk van externe factoren. Wij zijn dan ook niet aansprakelijk voor het handelen van leveranciers of omstandigheden buiten onze invloedssfeer.

4. Wijzigingen en aanvullende wensen

Wijzigingen in de overeenkomst worden altijd in overleg besproken. Extra werk wordt apart in rekening gebracht op basis van het afgesproken uurtarief of aanvullende prijsafspraken.

5. Betalingen

• Voor projecten boven de €1500 rekenen wij een aanbetaling van €1500 als commitment fee.
• Het resterende bedrag wordt in twee delen gefactureerd: 50% halverwege het traject en het restant uiterlijk 14 dagen voor de bruiloft.
• Bij bedragen onder de €1500 vindt betaling in één keer plaats.

6. Annulering en verplaatsing

Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 6 maanden van tevoren: 50% van het totaalbedrag.
• Tussen 6 en 3 maanden van tevoren: 75% van het totaalbedrag.
• Minder dan 3 maanden van tevoren: 100% van het totaalbedrag.

Verplaatsen naar een nieuw kalenderjaar is alleen mogelijk in overleg en op basis van beschikbaarheid. Hiervoor rekenen we 50% extra op het totaalbedrag.

7. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van onze factuur, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. We raden aan een bruiloftsverzekering af te sluiten.

8. Gebruik van beeldmateriaal

Wij mogen sfeerbeelden van jullie dag gebruiken voor ons portfolio, tenzij anders schriftelijk afgesproken.

9. Intellectueel eigendom

Alle ontwerpen, documenten en draaiboeken die wij leveren blijven eigendom van Once Weddings. Hergebruik of verspreiding is alleen toegestaan met onze toestemming.

10. Overmacht

In situaties van overmacht, zoals ziekte, natuurrampen of andere onvoorziene omstandigheden, zoeken we altijd naar een passende oplossing. In dergelijke gevallen kan geen recht op schadevergoeding worden afgedwongen.

11. Slotbepalingen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. We streven altijd eerst naar een oplossing in goed overleg voordat we stappen ondernemen.

Laatste update: juli 2025